一、功能简介
北语云盘可用于储存备份教学资料,随时随地下载已备份的资料,分享课件、资料给其他老师和学生。无论您在教研室、多媒体教室、在家或是出差,都可以使用多种设备,随时随地访问云盘数据,也可以通过云盘在电脑和移动设备之间传输数据,无需使用数据线。
北语云盘拥有以下特点:
1、具有很高的安全性,多种机制防御暴力破解,确保数据安全;
2、可靠性高,文件每次变化,系统会自动生成一个版本快照,每个文件有多个历史版本,可轻松恢复,有效避免了误删除和非正常篡改情况的发生,可抵御勒索软件和宏病毒对文本文档的破坏风险;
3、文档分享灵活便捷,有三种共享模式,即权限配置、链接共享、发现共享,支持文档所有者快速灵活的将文档共享给其他人。
4、具有很高的可用性,通过北语云盘可实现快速备份教学资料、移动教学、跨学科分享协作、快速收作业等应用场景。
二、适用范围
1、云盘用户:本校正式编制教职员工(持教工校园卡用户)。
每位用户拥有30GB存储空间,既可登录网页端和客户端,也可在把自己的存储空间里的内容,通过创建“外链”的方式,将文件或文件夹共享供他人使用。
2、其他用户:无个人存储空间,不可登录云盘系统,但可以通过打开云盘用户发出的“外链”,使用已授权访问的文件或文件夹。
三、登录指南
1. 访问方式
北语云盘支持网页版和客户端(包括windows、Android、iPhone、mac)两种方式,多终端可以同时登录。
网页版兼容大部分浏览器,不受操作系统限制,无需插件,用户可直接在浏览器中完成上传、下载、管理、分享等常用操作,但无法实现文件在线编辑,且不能上传容量较大文件;
若选用客户端方式,需要根据所用设备的操作系统,安装与之对应的客户端插件,每次访问云盘时先运行客户端并登录,然后再使用,通过客户端方式可使用云盘的全部功能,可以上传大文件(最高3GB)。
2. 登录方法
(1)网页端登录
在浏览器中输入http://yunpan.blcu.edu.cn,用户名:数字北语用户名;密码:数字北语密码。
(2)PC客户端登录
①登录北语云盘web页面(http://yunpan.blcu.edu.cn),下载相应操作系统客户端,完成安装。
![](/picture/0/s_cc253252a2f44008b9fc2521b08c93e0.png)
②以windows客户端为例,安装完成后,打开客户端,首次登录后在配置界面中服务器地址处输入 yunpan.blcu.edu.cn,其他字段保持默认状态;
![](/picture/0/s_95bb9a9aadf343fb8f513f80a6932b11.png)
③输入用户名和密码,点击登录。
![](/picture/0/s_9859ecc902734fa68deb082e5f674538.png)
(3)移动终端(安卓客户端、IOS客户端)登录
方式一:
使用电脑浏览器打开北语云盘web页面(http://yunpan.blcu.edu.cn),将鼠标指针移动到相应操作系统的图标上,用手机扫描自动弹出二维码,安装之后即可登录。
方式二:
在安卓应用市场或Apple Store中,搜索“AnyShare”,成功安装配置后即可登录。以安卓系统为例:
![](/picture/0/s_3693738253854be4808d25f5cac2e252.jpg)
四、使用指南
将本地的文件上传至北语云盘后,可以随时随地登录云盘下载、分享文件给他人、还可以找回文件的历史版本和误删的文件,以Windows客户端界面为例,介绍云盘的基本使用方法。
1. 上传文件
最简单的方法:直接拖拽桌面或本地文件到云盘,使其自动上传备份到云端。
![](/picture/0/s_5c6d948831a5458e95b5efb47652618e.png)
2. 下载文件
所需资料既可以通过打开、复制、移动等操作自动触发下载,也可以通过点击侧边栏的【立即下载】按钮,将其下载到本地云盘。
![](/picture/0/s_41ac2b2b3598400089dbb00e1f46dadb.jpg)
3. 搜索文件
云盘内资料太多找不到?点击右下角搜索框,输入关键字即可快速找到文件。
![](/picture/0/s_689e7d8aed6b46e2b6404ca7469e0959.jpg)
4. 同步文件
教学资料需要不断修订,如何快速同步到云盘?修改过后发现不如原版本如何恢复?不小心删除的文件或文件夹,还能找回来吗?当然可以!
(1)同步修改内容
新增的或在云盘里打开进行修改的资料,会自动形成历史版本并备份修改记录,无须担心。
![](/picture/0/s_24939fc7875342699bba2ce31954ac46.jpg)
(2)找回历史版本
①选中文件,进入侧边栏【版本】页签,点击【查看】按钮,可直接预览历史修改版本;点击【还原】按钮,可将文件还原到该时间点的历史版本。
注意:只有对文件具有修改权限,才可以还原文件的历史版本。
![](/picture/0/s_9a4bbfce8b7444a087519e7b92864b8e.jpg)
②还原之后,版本处会实时更新,由原来的两个版本变为三个版本,此时点击文件,即可查看恢复为历史版本的文件。
![](/picture/0/s_f3c324d2ab834a54a7ac5a02a309d70a.jpg)
(3)找回删除文件
在客户端侧边栏点击【回收站】,即可跳转至【云端回收站】网页看到之前在云盘中删除的文件或文件夹,勾选对应文件可进行还原到原位置或彻底删除的操作。
![](/picture/0/s_7b547463f0da4b4a8248344debf695d4.png)
5. 分享文件
(1)最常用的方法:链接分享
通过发送内外链,分享文件/文件夹。【链接分享】分为【内链接分享】和【外链接分享】。选中文件/文件夹,点击云盘侧边栏【访问链接】按钮,进行内、外链分享。
![](/picture/0/s_2f96a4492b80415b89ab61af1591d44e.jpg)
①当您想给内部人员分享文件或文件夹时,您可通过复制文件的内链接地址,发送给相关联系人,实现分享。
注意:只有Windows客户端支持【内链接分享】,内链接分享只面向其他北语云盘用户。
发送内链接前,需要确保对方有相应的访问权限。
![](/picture/0/s_bbbfe5497571470da30e832150def963.jpg)
②Windows客户端和网页端,都可以通过【外链接分享】将资料分享给他人,对方直接点击链接即可打开资料。
使用【外链接分享】时,可【开启访问密码】或者【关闭访问密码】,同时还可设置【截止有效期限】
![](/picture/0/s_6cf996fe292b4bc9b0256eb57844be3d.jpg)
![](/picture/0/s_71835ee3bf9342afba96b8f7d71dafcf.jpg)
(2)范围最广:发现共享
当想将好的资料共享给大家时可以点击【发现共享】。
![](/picture/0/s_47722b44aa7f4a88ad7556ca444b0302.jpg)
开启此资料的“发现共享模式”,使该资料能被他人通过全文检索发现。
![](/picture/0/s_7cdf8a26f77042b09fe783169c4163e6.jpg)
当您想关闭时,点击【关闭发现共享】即可。
![](/picture/0/s_04aa1f1cd1134916ac2c67b08f9ffb20.jpg)
注意:只有Windows客户端支持【发现共享】
您也可以通过全文检索,查找到他人开启发现共享的资料。
①单击【搜索】;
![](/picture/0/s_0f4e9780bf544a288349e203e7865c70.jpg)
②输入关键字并搜索,即可查找到相关文件资料。
![](/picture/0/s_9be39f821fe247caba0946cc181cea2d.jpg)
(3)设置联系人访问
①点击【联系人】;
![](/picture/0/s_e86128d31cda4d06bae98dbb6996bdc8.jpg)
②页面跳转后,可通过搜索【用户名】或者【邮箱地址】查找相关联系人;
![](/picture/0/s_7a7e82df1dd74bfea0d082637833b99b.png)
③添加联系人成功后,返回文件夹中,选中文件,点击【权限配置】;
![](/picture/0/s_171f83ab503c4a2d956009adf8d53d64.jpg)
④选择可查看文件的联系人,点击【添加】;
![](/picture/0/s_4109fc37a0b34158bb4d497ed213ab75.jpg)
⑤选中的联系人即可拥有相应的访问权限。
![](/picture/0/s_14f4a4947ac64c32adda50ea5984be3e.jpg)
注意:只有文件的所有者具有修改文件内容的权限,获取访问权限的用户只可预览并下载文件,不可修改文件内容。
五、注意事项
1、当文档被他人占用时,只能查看不能修改。
2、目前上传单个文件不得超过3GB,如需上传超过3GB的文件,请压缩为多个文件包后上传。
3、苹果客户端的安装包中的插件版本较旧,需要先安装爱数软件,再安装插件(见爱数共享的安装包)。
4、已经注销并退出北语云盘以后,如果进入到缓存文件夹中,修改或删除了缓存在本地的文件,再次打开北语云盘的时候,系统会自动同步,服务器上的文件也会被修改或删除。如遇此问题,可恢复历史版本或者在回收站中恢复已删除的文件。建议用户退出客户端时,选择“清除缓存”,本地的缓存文件夹将被清空,可避免出现上述问题。
5、不得利用云盘存放或传播敏感信息和违反国家法律、政策的信息包括下列信息:违反宪法确定的基本原则的;危害国家统一、主权和领土完整的;泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;宣扬邪教、迷信的;散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的;侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;危害社会公德或者民族优秀文化传统的;有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。
6、涉密文件资料不得上传到云盘中;涉及个人隐私的文件,建议经过压缩加密处理,打包后再上传。
7、分享文件或文件夹时,请注意共享范围以及读写权限的设定。
六、常见问题
1. 配置客户端时,服务器设置如何填写?
可参照右图进行填写。
![](/picture/0/s_24a0a9120a5246a5a62715da71b246a6.png)
![](/picture/0/s_c83bc40e418d49d3a504101448fc83a2.png)
2. 如何修改北语云盘密码?
北语云盘使用“数字北语的用户名”密码认证登录,用户不能在北语云盘中修改,如需修改“数字北语”密码,可致电82300062或持有效身份证件前往一站式服务大厅进行密码重置。
3. 公共电脑登录后需要退出,选择“退出”还是“注销”?如果选择“注销”,系统提示建议清除缓存,是点击“忽略”还是“清除缓存”,如果点“清除缓存”会产用什么影响?
选择“退出”和“注销”都将退出当前已登录的账号,其区别在于:选择“退出”,退出当前账号并关闭爱数软件。选择“注销”,退出当前账号,自动弹出登录窗口等待新用户登录,不退出爱数软件,(可类比计算机系统的注销和关机操作)关于是否清除缓存,用户可根据自身需要选择。
如使用公用电脑建议选择“清除缓存”以保证个人保密文件不泄露,磁盘空间不足时也可考虑清除缓存。选择“清除缓存”,删除在电脑缓存文件中存放的网盘文件(网盘上的文件不受影响,只删除电脑中的文件),下次登录需要重新下载缓存文件。选择“忽略”,保留电脑中缓存的文件,不做变动。
4. 在电脑上如何登录北语云盘客户端?如何确认北语云盘客户端是否正常登录?(是选择桌面快捷还是计算机路径;如果没有绿√,是否能使用)
首先正确安装北语云盘客户端或通过http://yunpan.blcu.edu.cn直接登录。
在电脑上正确地登录北语云盘的途径:在电脑桌面上选择桌面快捷图标“北京语言大学云盘 5.0”,点击图标登录。
正确的登录云盘后界面如下:
![](/picture/0/s_f74ba0ef5e394692863d92b1bdc448ca.png)
注:不建议通过云盘安装在本地路径下登录云盘,存在数据丢失的风险。
登录云盘后,用户需自行检查各文件夹及文档的同步情况,呈现绿“√”,即可放心使用;如没有呈现绿“√”的状态下,也可以使用,但是有数据丢失的风险,故不建议使用。
5. 如何将我的一个文件夹分享给其他人?
以PC客户端为例:
(1)发送内链接,将我的文件夹分享给AnyShare用户
①选中要分享的文件或文件夹,点击右边栏“访问链接”;
②在弹出“链接分享”框,选择“内链接分享”复制文档内链地址;
③将内链接地址通过聊天软件、邮件等,发送给其他AnyShare用户。
(2)发送外链接,将我的文件夹分享给内外部用户
①选中要分享的文件或文件夹,点击右边栏“访问链接”;
②在弹出“链接分享”框,选择“外链接分享”,点击“开启链接”;
③点击“访问权限”下拉菜单,配置下载、预览或上传权限,限制外部用户对文档的操作;
④开启链接后,点击“复制”按钮,复制文档外链接;
⑤将外链接地址通过聊天软件、邮件等,发送给内外部人员。
![](/picture/0/s_beb0bee25ea347e5b8093c62df96d863.png)
![](/picture/0/s_f3fa5c78e58b437d8c45a615e9fb5b30.png)
![](/picture/0/s_cb19bbf9d00a43e49c9aee8eac80d5ef.png)
6. 如何使用“发送邮件无需附件,直接粘贴链接对方即可打开”?
发送邮件时,发件人通过“访问链接”将所要分享的文件或文件夹以内链路径的形式直接发送给AnyShare用户的收件人,或以外链接网址的形式发送给AnyShare内、外部人员,无需粘贴附件。
收件人收信时,AnyShare用户可以通过发件人发来的路径或发来的网址查看附件内容,外部用户可通过发来的网址查看附件内容。
![](/picture/0/s_158cbca57a46474db932b219b11c0fd7.png)
7. 文档在不断修改后发现不如原版本如何恢复?
(1)选中文件,进入侧边栏【版本】页签,点击【查看】按钮,可直接预览历史修改版本;点击【还原】按钮,可将文件还原到该时间点的历史版本。
注意:只有对文件具有修改权限,才可以还原文件的历史版本。
![](/picture/0/s_55fa6e85ab8747f8a7c48f29b2984d1a.png)
②还原之后,版本处会实时更新,由原来的两个版本变为三个版本,此时点击文件,即可查看恢复为历史版本的文件。
![](/picture/0/s_4eb5fae08a4e4d5abc8c7aa0b89d9f1f.png)
8. 手机客户端如何将文档或路径分享给他人?
点击【分享】按钮,通过外链将文档通过短信、微信、QQ、邮件、微博等方式共享给他人。
![](/picture/0/s_fef92730eb92448e9b7fb49d9ba3ae2e.png)
9. 登录北语云盘后,是否需要等待爱数全部文件同步完毕后再进行操作,如果在未同步完成的情况下操作会产生什么后果?
不影响任何编辑和上传操作。如果在上传文件中,同时又编辑了该文件,云盘会继续上传之前版本的文件。待正在编辑的文件保存后,云盘会继续更新同步为最新的版本(即同步最新版本文件)。
10. 在使用云盘时电脑和笔记本频繁切换,需要注意什么?
及时同步文件,确保正在操作的文件为最新版本。此外需要注意文件的增删将同时对已登录账号的多台设备生效。
11. 电脑插入U盘后,再打开爱数,爱数为什么不停的闪动?如何解决?
由于电脑中安装的某些软件同时占用了资源管理右边栏,导致显示冲突。
建议暂时关闭相应U盘管理软件(如360)或使用其他类似软件。
(1)选择电脑任务栏中U盘,右击;
![](/picture/0/s_46742518b6f740db8b28e26e87c797ae.png)
(2)在弹出的菜单中,选择“设置360U盘保镖”;
![](/picture/0/s_9334b97cd1c74ba78d24462982713233.png)
(3)在“360设置中心”对话框页面下,将U盘安全防护项设置成“免打扰模式”,“插入U盘后在系统窗口的侧边展现U盘内容”勾选删除,确定,即可解决不停的闪动问题。
![](/picture/0/s_ab65cfbc39e24559be0cd440fc3496b1.png)
12. AnyShare中编辑的文档会自动同步吗?
AnyShare客户端在线时,编辑并保存成功的文档会实时同步。若客户端离线了,文档会保存在本地,等客户端上线时,自动同步。
13. 如何找回误删除文档?
在“北语云盘”网页端,通过【云端回收站】找回之前删除或误删除的文件或文件夹。
![](/picture/0/s_ec84b4d36f714bae9a5cf0d83cb4e5b2.png)
14. 为什么我对文档的访问权限与他人为我配置的权限不一致?
AnyShare权限遵循“叠加”原则,如果多人为您配置了,对某文档的访问权限,您最终对此文档的访问权限,将为这些访问权限的叠加。
但是必须以“拒绝优先”原则为前提,只要其中有人为您配置某项“拒绝”权限,您就无法根据此权限,访问此文档。
15. 上传的文件大小有没有限制?
目前上传单个文件不得超过3GB,后台管理员可以对最大文件大小做修改。
16. 对他人正在占用的文档可以有哪些操作?
文档被占用时,只能查看不能修改。
17. 如果发现同一文档未同步,如何恢复需要的版本?
选择需要同步的文档,右击选择“共享文件夹同步”——“开始同步”。
![](/picture/0/s_8556ec7b2b244bbeab3002effe1d91df.png)
18. 如何快速查找所需文档?
(1)在Windows客户端右下角的搜索框,输入文件/文件夹名称,名称的拼音首字母,
快速定位文件或文件夹。直接双击打开搜索到的文件,如果是文件夹,将直接跳转到文件夹所在的目录。
![](/picture/0/s_7afec4fed4a9475aa55bd2e30c7d30ea.png)
(2)在Windows客户端右下角点击“搜索”,直接跳转到网页端,输入关键字并搜索,
即可查找到相关文件资料。
19. 云盘中图标符号的含义?
PC客户端云盘中图标符号的含义:
七、在云盘使用中遇到问题如何解决?
办公地点:综合楼一层一站式服务大厅网络信息中心用户服务部
办公时间:周一至周五 上午8:00--11:40
下午13:00—17:00
联系方式:010-82300062
校园卡电子邮箱:ecard@blcu.edu.cn
用户服务部电子邮箱:netsupport@blcu.edu.cn
网络信息用户服务QQ群:123595213
关注北语微信企业号、“北语信息化”微信公众平台、今日校园,可以扫描以下二维码:
![](/picture/0/s_01fe73a85d98416f8e79cd142fc48747.jpg)
![](/picture/0/s_c2c5037486d74e2a89df7286c04ffe07.jpg)
![](/picture/0/s_83ee78fc24d446b69acbe27da6c86c04.png)
北语云盘使用指南.docx