一、功能简介

北语云盘可用于储存备份教学资料，随时随地下载已备份的资料，分享课件、资料给其他老师和学生。无论您在教研室、多媒体教室、在家或是出差，都可以使用多种设备，随时随地访问云盘数据，也可以通过云盘在电脑和移动设备之间传输数据，无需使用数据线。

北语云盘拥有以下特点：

1、具有很高的安全性，多种机制防御暴力破解，确保数据安全；

2、可靠性高，文件每次变化，系统会自动生成一个版本快照，每个文件有多个历史版本，可轻松恢复，有效避免了误删除和非正常篡改情况的发生，可抵御勒索软件和宏病毒对文本文档的破坏风险；

3、文档分享灵活便捷，有三种共享模式，即权限配置、链接共享、发现共享，支持文档所有者快速灵活的将文档共享给其他人。

4、具有很高的可用性，通过北语云盘可实现快速备份教学资料、移动教学、跨学科分享协作、快速收作业等应用场景。

二、适用范围

1、云盘用户：本校正式编制教职员工（持教工校园卡用户）。

每位用户拥有30GB存储空间，既可登录网页端和客户端，也可在把自己的存储空间里的内容，通过创建“外链”的方式，将文件或文件夹共享供他人使用。

2、其他用户：无个人存储空间，不可登录云盘系统，但可以通过打开云盘用户发出的“外链”，使用已授权访问的文件或文件夹。

三、登录指南

1. 访问方式

北语云盘支持网页版和客户端（包括windows、Android、iPhone、mac）两种方式，多终端可以同时登录。

网页版兼容大部分浏览器，不受操作系统限制，无需插件，用户可直接在浏览器中完成上传、下载、管理、分享等常用操作，但无法实现文件在线编辑，且不能上传容量较大文件；

若选用客户端方式，需要根据所用设备的操作系统，安装与之对应的客户端插件，每次访问云盘时先运行客户端并登录，然后再使用，通过客户端方式可使用云盘的全部功能，可以上传大文件（最高3GB）。

2. 登录方法

（1）网页端登录

在浏览器中输入http://yunpan.blcu.edu.cn，用户名：数字北语用户名；密码：数字北语密码。

（2）PC客户端登录

①登录北语云盘web页面（http://yunpan.blcu.edu.cn），下载相应操作系统客户端，完成安装。

②以windows客户端为例，安装完成后，打开客户端，首次登录后在配置界面中服务器地址处输入 yunpan.blcu.edu.cn，其他字段保持默认状态；

③输入用户名和密码，点击登录。

（3）移动终端（安卓客户端、IOS客户端）登录

方式一：

使用电脑浏览器打开北语云盘web页面（http://yunpan.blcu.edu.cn），将鼠标指针移动到相应操作系统的图标上，用手机扫描自动弹出二维码，安装之后即可登录。

方式二：

在安卓应用市场或Apple Store中，搜索“AnyShare”，成功安装配置后即可登录。以安卓系统为例：

四、使用指南

将本地的文件上传至北语云盘后，可以随时随地登录云盘下载、分享文件给他人、还可以找回文件的历史版本和误删的文件，以Windows客户端界面为例，介绍云盘的基本使用方法。

1.  上传文件

最简单的方法：直接拖拽桌面或本地文件到云盘，使其自动上传备份到云端。

2.  下载文件

所需资料既可以通过打开、复制、移动等操作自动触发下载，也可以通过点击侧边栏的【立即下载】按钮，将其下载到本地云盘。

3.  搜索文件

云盘内资料太多找不到？点击右下角搜索框，输入关键字即可快速找到文件。

4.  同步文件

教学资料需要不断修订，如何快速同步到云盘？修改过后发现不如原版本如何恢复？不小心删除的文件或文件夹，还能找回来吗？当然可以！

（1）同步修改内容

新增的或在云盘里打开进行修改的资料，会自动形成历史版本并备份修改记录，无须担心。

（2）找回历史版本

①选中文件，进入侧边栏【版本】页签，点击【查看】按钮，可直接预览历史修改版本；点击【还原】按钮，可将文件还原到该时间点的历史版本。

注意：只有对文件具有修改权限，才可以还原文件的历史版本。

②还原之后，版本处会实时更新，由原来的两个版本变为三个版本，此时点击文件，即可查看恢复为历史版本的文件。

（3）找回删除文件

在客户端侧边栏点击【回收站】，即可跳转至【云端回收站】网页看到之前在云盘中删除的文件或文件夹，勾选对应文件可进行还原到原位置或彻底删除的操作。

5.  分享文件

（1）最常用的方法：链接分享

通过发送内外链，分享文件/文件夹。【链接分享】分为【内链接分享】和【外链接分享】。选中文件/文件夹，点击云盘侧边栏【访问链接】按钮，进行内、外链分享。

①当您想给内部人员分享文件或文件夹时，您可通过复制文件的内链接地址，发送给相关联系人，实现分享。

注意：只有Windows客户端支持【内链接分享】，内链接分享只面向其他北语云盘用户。

发送内链接前，需要确保对方有相应的访问权限。

②Windows客户端和网页端，都可以通过【外链接分享】将资料分享给他人，对方直接点击链接即可打开资料。

使用【外链接分享】时，可【开启访问密码】或者【关闭访问密码】，同时还可设置【截止有效期限】

（2）范围最广：发现共享

当想将好的资料共享给大家时可以点击【发现共享】。

开启此资料的“发现共享模式”，使该资料能被他人通过全文检索发现。

当您想关闭时，点击【关闭发现共享】即可。

注意：只有Windows客户端支持【发现共享】

您也可以通过全文检索，查找到他人开启发现共享的资料。

①单击【搜索】；

②输入关键字并搜索，即可查找到相关文件资料。

（3）设置联系人访问

①点击【联系人】；

②页面跳转后，可通过搜索【用户名】或者【邮箱地址】查找相关联系人；

③添加联系人成功后，返回文件夹中，选中文件，点击【权限配置】；

④选择可查看文件的联系人，点击【添加】；

⑤选中的联系人即可拥有相应的访问权限。

注意：只有文件的所有者具有修改文件内容的权限，获取访问权限的用户只可预览并下载文件，不可修改文件内容。

五、注意事项

1、当文档被他人占用时，只能查看不能修改。

2、目前上传单个文件不得超过3GB，如需上传超过3GB的文件，请压缩为多个文件包后上传。

3、苹果客户端的安装包中的插件版本较旧，需要先安装爱数软件，再安装插件（见爱数共享的安装包）。

4、已经注销并退出北语云盘以后，如果进入到缓存文件夹中，修改或删除了缓存在本地的文件，再次打开北语云盘的时候，系统会自动同步，服务器上的文件也会被修改或删除。如遇此问题，可恢复历史版本或者在回收站中恢复已删除的文件。建议用户退出客户端时，选择“清除缓存”，本地的缓存文件夹将被清空，可避免出现上述问题。

5、不得利用云盘存放或传播敏感信息和违反国家法律、政策的信息包括下列信息：违反宪法确定的基本原则的；危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信的；散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。

6、涉密文件资料不得上传到云盘中；涉及个人隐私的文件，建议经过压缩加密处理，打包后再上传。

7、分享文件或文件夹时，请注意共享范围以及读写权限的设定。

六、常见问题

1. 配置客户端时，服务器设置如何填写？

可参照右图进行填写。

2. 如何修改北语云盘密码？

北语云盘使用“数字北语的用户名”密码认证登录，用户不能在北语云盘中修改，如需修改“数字北语”密码，可致电82300062或持有效身份证件前往一站式服务大厅进行密码重置。

3. 公共电脑登录后需要退出，选择“退出”还是“注销”？如果选择“注销”，系统提示建议清除缓存，是点击“忽略”还是“清除缓存”，如果点“清除缓存”会产用什么影响？

选择“退出”和“注销”都将退出当前已登录的账号，其区别在于：选择“退出”，退出当前账号并关闭爱数软件。选择“注销”，退出当前账号，自动弹出登录窗口等待新用户登录，不退出爱数软件，（可类比计算机系统的注销和关机操作）关于是否清除缓存，用户可根据自身需要选择。

如使用公用电脑建议选择“清除缓存”以保证个人保密文件不泄露，磁盘空间不足时也可考虑清除缓存。选择“清除缓存”，删除在电脑缓存文件中存放的网盘文件（网盘上的文件不受影响，只删除电脑中的文件），下次登录需要重新下载缓存文件。选择“忽略”，保留电脑中缓存的文件，不做变动。

4. 在电脑上如何登录北语云盘客户端？如何确认北语云盘客户端是否正常登录？（是选择桌面快捷还是计算机路径；如果没有绿√，是否能使用）

首先正确安装北语云盘客户端或通过http://yunpan.blcu.edu.cn直接登录。

在电脑上正确地登录北语云盘的途径：在电脑桌面上选择桌面快捷图标“北京语言大学云盘 5.0”，点击图标登录。

正确的登录云盘后界面如下：

注：不建议通过云盘安装在本地路径下登录云盘，存在数据丢失的风险。

登录云盘后，用户需自行检查各文件夹及文档的同步情况，呈现绿“√”，即可放心使用；如没有呈现绿“√”的状态下，也可以使用，但是有数据丢失的风险，故不建议使用。

5. 如何将我的一个文件夹分享给其他人？

以PC客户端为例：

（1）发送内链接，将我的文件夹分享给AnyShare用户

①选中要分享的文件或文件夹，点击右边栏“访问链接”；

②在弹出“链接分享”框，选择“内链接分享”复制文档内链地址；

③将内链接地址通过聊天软件、邮件等，发送给其他AnyShare用户。

（2）发送外链接，将我的文件夹分享给内外部用户

①选中要分享的文件或文件夹，点击右边栏“访问链接”；

②在弹出“链接分享”框，选择“外链接分享”，点击“开启链接”；

③点击“访问权限”下拉菜单，配置下载、预览或上传权限，限制外部用户对文档的操作；

④开启链接后，点击“复制”按钮，复制文档外链接；

⑤将外链接地址通过聊天软件、邮件等，发送给内外部人员。

6. 如何使用“发送邮件无需附件，直接粘贴链接对方即可打开”?

发送邮件时，发件人通过“访问链接”将所要分享的文件或文件夹以内链路径的形式直接发送给AnyShare用户的收件人，或以外链接网址的形式发送给AnyShare内、外部人员，无需粘贴附件。

收件人收信时，AnyShare用户可以通过发件人发来的路径或发来的网址查看附件内容，外部用户可通过发来的网址查看附件内容。

7. 文档在不断修改后发现不如原版本如何恢复？

(1)选中文件，进入侧边栏【版本】页签，点击【查看】按钮，可直接预览历史修改版本；点击【还原】按钮，可将文件还原到该时间点的历史版本。

注意：只有对文件具有修改权限，才可以还原文件的历史版本。

②还原之后，版本处会实时更新，由原来的两个版本变为三个版本，此时点击文件，即可查看恢复为历史版本的文件。

8. 手机客户端如何将文档或路径分享给他人？

点击【分享】按钮，通过外链将文档通过短信、微信、QQ、邮件、微博等方式共享给他人。

9. 登录北语云盘后，是否需要等待爱数全部文件同步完毕后再进行操作，如果在未同步完成的情况下操作会产生什么后果?

不影响任何编辑和上传操作。如果在上传文件中，同时又编辑了该文件，云盘会继续上传之前版本的文件。待正在编辑的文件保存后，云盘会继续更新同步为最新的版本（即同步最新版本文件）。

10. 在使用云盘时电脑和笔记本频繁切换，需要注意什么？

及时同步文件，确保正在操作的文件为最新版本。此外需要注意文件的增删将同时对已登录账号的多台设备生效。

11. 电脑插入U盘后，再打开爱数，爱数为什么不停的闪动？如何解决？

由于电脑中安装的某些软件同时占用了资源管理右边栏，导致显示冲突。

建议暂时关闭相应U盘管理软件（如360）或使用其他类似软件。

（1）选择电脑任务栏中U盘，右击；

（2）在弹出的菜单中，选择“设置360U盘保镖”；

（3）在“360设置中心”对话框页面下，将U盘安全防护项设置成“免打扰模式”，“插入U盘后在系统窗口的侧边展现U盘内容”勾选删除，确定，即可解决不停的闪动问题。

12. AnyShare中编辑的文档会自动同步吗？

AnyShare客户端在线时，编辑并保存成功的文档会实时同步。若客户端离线了，文档会保存在本地，等客户端上线时，自动同步。

13. 如何找回误删除文档？

在“北语云盘”网页端，通过【云端回收站】找回之前删除或误删除的文件或文件夹。

14. 为什么我对文档的访问权限与他人为我配置的权限不一致？

AnyShare权限遵循“叠加”原则，如果多人为您配置了，对某文档的访问权限，您最终对此文档的访问权限，将为这些访问权限的叠加。

但是必须以“拒绝优先”原则为前提，只要其中有人为您配置某项“拒绝”权限，您就无法根据此权限，访问此文档。

15. 上传的文件大小有没有限制？

目前上传单个文件不得超过3GB，后台管理员可以对最大文件大小做修改。

16. 对他人正在占用的文档可以有哪些操作？

文档被占用时，只能查看不能修改。

17. 如果发现同一文档未同步，如何恢复需要的版本？

选择需要同步的文档，右击选择“共享文件夹同步”——“开始同步”。

18. 如何快速查找所需文档？

（1）在Windows客户端右下角的搜索框，输入文件/文件夹名称，名称的拼音首字母，

快速定位文件或文件夹。直接双击打开搜索到的文件，如果是文件夹，将直接跳转到文件夹所在的目录。

（2）在Windows客户端右下角点击“搜索”，直接跳转到网页端，输入关键字并搜索，

即可查找到相关文件资料。

19. 云盘中图标符号的含义？

PC客户端云盘中图标符号的含义：

七、在云盘使用中遇到问题如何解决？

办公地点：综合楼一层一站式服务大厅网络信息中心用户服务部

办公时间：周一至周五  上午8:00--11:40

                      下午13:00—17:00

联系方式：010-82300062

校园卡电子邮箱：ecard@blcu.edu.cn

用户服务部电子邮箱：netsupport@blcu.edu.cn

网络信息用户服务QQ群：123595213

关注北语微信企业号、“北语信息化”微信公众平台、今日校园，可以扫描以下二维码：

北语云盘使用指南.docx